¿Estás pensando en llevar a cabo un proyecto o evento en un lugar público? De ser así, seguramente tendrás que solicitar permiso a alguna entidad u organización. Para ello puedes valerte de una carta de anuencia, un documento de fácil redacción que puede abrirte muchas puertas. Veamos qué es una carta de anuencia y cómo elaborar un modelo personalizado.
¿Qué es una carta de anuencia?
Una carta de anuencia es un documento que se emplea para solicitar un permiso o consentimiento a fin de realizar alguna actividad. Se trata de cartas administrativas (aquí otros modelos interesantes) y generalmente van dirigidas a autoridades importantes que tienen relación directa con el evento, proyecto o plan. Se escriben especialmente cuando la actividad se va a realizar en un lugar público, como una calle o plaza.
Presentando una carta de anuencia podrás obtener el permiso para hacer algo que en condiciones normales no está permitido. Es por eso que este tipo de documento debe redactarse con cuidado e incluir todos los datos relacionados con el proyecto. Así hay más probabilidades de que el permiso sea concedido y de que no haya contratiempos durante su realización.
Existen varios tipos de cartas de anuencia en función del tipo de actividad que se quiere realizar. Antes de mostrarte cuáles son, queremos enseñarte un ejemplo de este tipo de misiva que puedes adaptar a tus circunstancias personales. Con solo agregar los datos correctos, tendrás una carta de anuencia lista para utilizar.
Ejemplo de carta de anuencia
(Lugar y fecha de emisión de la carta)
(Título) (Nombre y Apellidos del receptor de la carta)
(Nombre de la entidad o institución)
(Dirección exacta de la entidad o institución)
Reciba ante todo un cordial y afectuoso saludo. Por medio de esta carta yo, (Nombre y Apellidos del emisor de la carta), con número de identificación (Nombre y número del documento de identificación) y domiciliado en (Dirección exacta del domicilio), solicito de manera formal ante esta entidad la anuencia para llevar a cabo un evento en (Lugar exacto en el que quieres hacer el evento).
El evento referido tiene como motivo (indica brevemente la razón por la que se celebrará el evento), y está pautado para llevarse a cabo en la siguiente fecha: (día-mes-año). Durante el mismo se realizarán diversas actividades, entre las cuales destacan (señala algunas actividades importantes que se llevarán a cabo).
Adjunto a esta carta el cronograma de actividades que se pretende llevar a lo largo de este importante evento, con la seguridad de que alcanzará los fines propuestos para el mismo. Finalmente, quedo a su disposición para proporcionarle cualquier otro tipo de información relacionada con la consecución de esta solicitud. De antemano, muchas gracias por la atención prestada.
Atentamente,
(Nombre y Apellidos del emisor de la carta)
(Datos de contacto del emisor de la carta)
¿Qué debes tomar en cuenta para escribir una carta de anuencia?
Existen varios tipos de cartas de anuencia en función de la actividad que se quiera realizar. Por ejemplo, cuando se quiere comenzar una obra pública de construcción o hacer algunas modificaciones a un domicilio, es necesario redactar una carta de anuencia para construcciones.
Algo importante es que no deben confundirse con las cartas formales. Las formales están más enfocadas a crear y mantener relaciones, personales o entre empresas (algunos ejemplos: https://www.milcartas.net/formal/) , mientras que las cartas de anuencia son puramente administrativas.
Otro caso sería cuando un nuevo negocio quiere abrir sus puertas por primera vez, para lo cual será necesario que el ayuntamiento de la ciudad certifique el inicio de las operaciones. A este respecto, la solicitud de consentimiento debe enviarse cuando se cuenta con todos los permisos necesarios.
En cualquier caso, es muy importante incluir toda la información necesaria relacionada con la actividad o el evento que se quiere realizar. Datos como qué quieres, cuándo lo quieres y si necesitas algún tipo de colaboración no pueden faltar. Además, lo mejor es ser breve y expresar las ideas con respecto y gratitud.